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    学校公章、行政介绍信管理流程


    公章
    一、公章的存放、移动
    (一)学校公章由综合科专人保管;
    (二)如无特殊情况,国家确定的节假日以外的每周一至周五(含寒、暑假期间)的工作时间为用印时间;
    (三)除规定时间段外,公章应存放于仙林校区校长办公室保险箱内,保险箱密码由公章管理责任人掌握,根据需要定期或随时更新密码;
    (四)公章一般不得移动至校长办公室办公场所之外。如有必要,公章的校区间移动必须处于密封状态,并由指定的校长办公室工作人员负责点到点的传送(公章必须装入手提保险盒中,保险盒必须由2名以上校长办公室工作人员同时在场时上锁,钥匙与保险盒分离,钥匙不随保险盒移动,传送到点后,需由相关责任人当面开锁检验);
    (五)如情况特殊,公章需离开校区的,必须由校长办公室主任或分管副主任同意,并由相关责任人紧随公章行动。
    二、行政公章具体使用和刻制流程参见《南京师范大学关于印章管理的若干规定》。
    介绍信
    校长办公室综合科负责“南京师范大学介绍信”的管理工作。
    一、介绍信的出具
    (一)介绍信的出具是一项严肃的工作;
    (二)任何个人,未经所在学院、部门、单位的批准,不得向校长办公室申请出具“南京师范大学介绍信”;
    (三)申请出具“南京师范大学介绍信”的同志,应主动向综合科负责介绍信事务的同志出示书面申请,书面申请上应写明事由,并有所在学院、部门、单位领导表示同意的亲笔签名以及单位公章;
    (四)综合科负责介绍信事务的同志将书面申请留存(粘贴于介绍信存根背面)后,可以出具介绍信。
    二、介绍信的更换、领取
    (一)将已用完的介绍信存根交至综合科;
    (二)将所领取的介绍信的起止号码登记在“介绍信领取登记本”上,并由领用人亲笔签名并注明领取时间;
    (三)领取新介绍信一本。
    三、介绍信应专门保管于安全、稳妥的地方,存放橱柜必须锁扣完好。
     单位法人证、事业单位组织机构代码证的管理
    一、单位法人证由人事部门负责注册、年检、更换等工作(主管部门为省人事厅),所需费用由校长办公室支付;
    二、事业单位组织机构代码证由校长办公室综合科负责注册、年检、更换等工作(主管部门为省质量监督局),经费由校长办公室支付;
    三、南京师范大学单位法人证(正、副本)原件及事业单位组织机构代码证(正、副本)原件由校档案馆负责保存;
    四、校长办公室应存有以上两个证书的复印件,以备急用。
        (以上两证具体办理过程和手续略)