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    校长办公室固定资产及办公用品管理工作流程


     

    为规范校长办公室固定资产及办公用品管理工作,促进办公室资产及办公用品的有效使用和合理配置,现将具体工作流程规定如下:
    l        固定资产的管理
    一、符合下列标准的列为固定资产:
    (一)单价在200元(含200元)以上的家具;
    (二)单价在500元(含500元)以上,能独立使用且使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
    (三)单价在1000元(含1000元)以上,具有载体和独立使用权的计算机软件(含系统软件、支撑软件、应用软件、测试软件等);
    (四)单价不足规定标准,但能独立使用,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产,按低值固定资产由校长办公室自行建立帐册进行管理。
    二、资产管理员职责
    (一)校长办公室资产管理员负责统一办理校长办公室固定资产的申报、验收、入库、领用、借用、报损、报废及相关工作;
    (二)按资产管理处要求开展本部门固定资产清查工作,发现问题及时向校长办公室领导和资产管理处汇报;
    (三)协助校长办公室离职离岗人员做好固定资产移交手续。
    三、固定资产的管理
    (一)固定资产的添置应由校长办公室主任请示主管校长后方可向资产管理处申请购置;
    (二)资产管理员对购入、调入和自制的固定资产要全面认真验收,对单价10万元以上的设备提供规范的验收报告;
    (三)校长办公室人员领用资产时,应在资产管理员处签名登记,并注明领用时间后,方可使用和保管;
    (四)对固定资产报损报废从严把关。对于能维修使用的,维修后继续使用。凡需报损报废的固定资产,应填写《固定资产报损报废申请表》,按规定程序进行技术鉴定。
     
    l        办公用品的管理
    一、校长办公室资产管理员负责办公用品的购买、验收、登记、入库和发放;
    二、校长办公室人员领用办公用品时,应在资产管理员处签名登记,并注明领用数量、时间后,方可使用和保管;
    三、资产管理员应注意掌握校领导及校长办公室各科室对办公用品的需求情况,及时购买;
    四、对于易耗办公用品,资产管理员应经常清点,发现不能满足需要时,要及时报告需求情况,以便及时购买。